KUHUSU IDARA YA HUDUMA KWAWAKIMBIZI

Idara ya Huduma kwa Wakimbizi chini ya Wizara ya Mambo ya Ndani ya Nchi ilianzishwa mwaka 1997 kwa lengo la kusimamia na kuratibu masuala yote yanayohusu Wakimbizi nchini. Shughuli za Idara ya Huduma kwa Wakimbizi zinasimamiwa kwa mujibu wa Sheria ya Wakimbizi ya mwaka 1998, Sera ya Taifa ya Wakimbizi ya mwaka 2003, pamoja na Mikataba ya Kimataifa (1951 Geneva Convention relating to refugee status and its 1967 Protocol na 1969 OAU Convention Governing the Specific Aspects of Refugee Problems in Africa). Idara ya Huduma kwa Wakimbizi inaongozwa na Mkurugenzi.

Chini ya Mkurugenzi, Idara ina vitengo vinne ambavyo vinaongozwa na Wakurugenzi Wasaidizi, Vitengo hivyo ni: -

i.               Usalama na Operesheni ;

ii.              Sheria na Hifadhi;

iii.            Usimamizi wa Kambi na Makazi na

iv.            Fedha na Usimamizi wa Miradi.

Aidha, Idara ina ofisi ya Kanda iliyopo mkoani Kigoma inayoongozwa na Mratibu wa Kanda pamoja na Ofisi za Wakuu wa Kambi na Makazi ya Wakimbizi katika Mikoa ya Kigoma, Tabora na Katavi.

MAJUKUMU YA IDARA YA HUDUMA KWA WAKIMBIZI

i.               Kuwapokea, kuwasajili, kuwahifadhi na kuratibu usimamizi wa huduma zinazotolewa kwa waomba hifadhi na wakimbizi wanaohifadhiwa hapa nchini;

ii.              Kuwatafutia suluhisho la kudumu wakimbizi waishio nchini ikiwa pamoja na kuwarejesha nchini kwao au kuwahamishia nchi ya tatu.

iii.             Kuratibu udhibiti, usalama na usimamizi wa maeneo yaliyotengwa kwa ajili ya kuhifadhi wakimbizi pamoja na maeneo ya nje.

1.           UTANGULIZI

Idara ya Sera na Mipango ni miongoni mwa Idara nne (4) zilizopo Makao Makuu ya Wizara ya Mambo ya Ndani ya Nchi (Fungu 51). Idara hii inaongozwa na Mkurugenzi wa Sera na Mipango. Aidha, Idara inaundwa na Sehemu mbili (2) ambazo ni:

(i)         Sehemu ya Sera, Utafiti na Ubunifu; na

(ii)         Sehemu ya Mipango na Bajeti.

2. MAJUKUMU YA IDARA

Majukumu ya Idara ya Sera na Mipango ni kama ifuatavyo:

(i)       Kuratibu maandalizi ya mipango, bajeti na sera za Wizara kwa kuzingatia mfumo wa mipango ya kitaifa;

(ii)       Kuchambua sera kutoka sekta nyingine na kushauri ipasavyo;

(iii)     Kuratibu utafiti wa sera za Wizara na kazi zinazohusiana na sekta kwa ajili ya maendeleo ya sekta husika;

(iv)     Kuratibu utekelezaji wa sera, utafiti, maendeleo ya kiteknolojia na ubunifu katika Wizara;

(v)      Kuratibu maandalizi ya hotuba ya bajeti kwa Wizara;

(vi)     Kuandaa mwongozo wa masuala ya utafiti na ubunifu kwa Wizara;

(vii)    Kufanya utafiti wa utoaji wa huduma za Wizara (Service Delivery Survey);

(viii)    Kuratibu tathmini ya Wizara (Institutional Self-Assessment);

(ix)      Kutafuta rasilimali kwa ajili ya utekelezaji wa mipango ya Wizara;

(x)       Kuratibu usimamizi wa vihatarishi ndani ya Wizara;

(xi)      Kuratibu utekelezaji wa Ilani ya Chama Tawala, Maagizo ya Serikali na masuala ya Bunge; na

(xii)     Kuratibu maandalizi ya taarifa za utendaji za Wizara.

2.1. Sehemu ya Sera, Utafiti na Ubunifu

Sehemu hii inaongozwa na Mkurugenzi Msaidizi wa Sera, Utafiti na Ubunifu. Majukumu yanayotekelezwa na sehemu hii ni yafuatayo:

(i)       Kuratibu utungaji na utekelezaji wa Sera za Wizara;

(ii)      Kuratibu mapitio ya Sera za Wizara;

(iii)     Kuandaa taarifa za utekelezaji wa Sera za Wizara;

(iv)     Kupitia na kushauri kuhusu nyaraka za sera zilizoandaliwa na Wizara nyingine;

(v)      Kuandaa mwongozo wa masuala ya utafiti na ubunifu ya Wizara;

(vi)     Kuratibu masuala ya utafiti na ubunifu ili kufanya maamuzi sahihi;

(vii)     Kuratibu usimamizi wa masuala ya ubunifu kwa Wizara;

(viii)    Kushirikiana na taasisi za utafiti na vituo vya takwimu za kitaifa na kimataifa kwa lengo la kukusanya na kubadilishana taarifa za utafiti na ubunifu;

(ix)    Kubainisha maeneo ya utafiti na vipaumbele kwa Wizara; na

(x)      Kuandaa mikakati ya utekelezaji na usambazaji wa matokeo ya utafiti.

2.2.    Sehemu ya Mipango na Bajeti

Sehemu hii inaongozwa na Mkurugenzi Msaidizi wa Mipango na Bajeti. Majukumu yanayotekelezwa na Sehemu ya Mipango na Bajeti ni kama ifuatavyo:

(i)       Kuratibu maandalizi ya Mpango Mkakati wa Muda wa Kati wa Wizara, mipango kazi na bajeti;

(ii)      Kuratibu maandalizi ya Hotuba ya Bajeti ya Wizara;

(iii)     Kufanya mapitio ya mipango na programu zinazotekelezwa katika Wizara;

(iv)       Kuratibu maandalizi ya taarifa za utendaji kwa ajili ya Wizara;

(v)      Kuratibu utekelezaji wa Ilani ya Chama Tawala, maelekezo ya Serikali na masuala ya Bunge;

(vi)      Kuandaa mikakati ya utafutaji wa rasilimali kwa ajili ya Wizara;

(vii)    Kuandaa nyaraka za miradi na programu kwa ajili ya ugharamiaji;

(viii)    Kutoa mwongozo na msaada wa kitaalam kwa ajili ya kuanzisha mipango mkakati na taratibu za bajeti ndani ya Wizara;

(ix)      Kufanya utafiti kwa ajili ya utoaji wa huduma za Wizara;

(x)       Kuratibu tathmini ya Wizara (tathmini ya kitaasisi);

(xi)     Kuratibu maandalizi na utekelezaji wa usimamizi wa vihatarishi kwa ajili ya Wizara;

(xii)    Kuratibu uandaaji wa programu na miradi ya Wizara.