Kazi kuu ya Idara hii ni kuratibu shughuli zote zinazotekelezwa na Wizara. Aidha, Idara hii hutoa utaalamu na huduma katika masuala ya utungaji, utekelezaji, ufuatiliaji na tathmini ya Sera za Wizara. Pia, Idara hii ni kiunganishi kati ya Idara na Vitengo vyote Wizarani. Majukumu mengine ni pamoja na:

• Kuratibu maandalizi na utekelezaji wa Mipango na Bajeti ya Wizara;
• Kufanya utafiti, tathmini ya mipango ya Wizara na kutoa uamuzi wa mwelekeo wa mbele wa Wizara;
• Kuhamasisha na kuwezesha utoaji wa huduma kwa Wizara kwa kutumia sekta binafsi;
• Kuratibu maandalizi ya michango ya Hotuba za Bajeti na Taarifa za Uchumi za mwaka za Wizara;
• Kujenga uwezo wa Mpango Mkakati, Bajeti, Ufuatiliaji na Tathmini katika Wizara; na
• Kuhakikisha kuwa Mipango na Bajeti za Wizara inajumuishwa katika Mipango na Bajeti za Serikali.

• Kuandaa na kulipa mishahara kwa wakati;
• Kuandaa na kuwasilisha nyaraka za malipo Hazina;
• Kuandaa na kuwasilisha taarifa za Mapato na Matumizi Hazina;
• Kuandaa na kuhifadhi kumbukumbu za nyaraka za Malipo;
• Kutekeleza malipo kwa mujibu wa Sheria, Kanuni na Taratibu za matumizi ya fedha za Serikali; na
• Kuandaa na kuratibu majibu ya hoja mbalimbali za Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali.

Kutoa utaalamu na huduma katika ununuzi, uhifadhi na usambazaji wa bidhaa na huduma kwa Wizara. Kitengo hiki kitatekeleza shughuli zifuatazo:

• Kuandaa Mpango wa Manunuzi wa Mwaka wa Wizara;
• Kushauri Menejimenti kuhusu masuala ya manunuzi ya bidhaa, huduma na usimamizi wa vifaa;
• Kufuatilia uzingatiaji wa taratibu za manunuzi kwa mujibu wa Sheria ya Manunuzi ya Umma;
• Kununua, kutunza na kusimamia vifaa, nyenzo na huduma ili kusaidia mahitaji ya vifaa vya Wizara;
• Kudumisha na kufuatilia usambazaji wa vifaa na nyenzo za ofisi;
• Kutoa Sekretarieti kwa Bodi ya Zabuni kwa mujibu wa Sheria ya Manunuzi ya Umma; na
• Kuweka vipimo na viwango vya bidhaa na huduma zinazopatikana na kufuatilia utekelezaji wake.

Kitengo cha Huduma ya Ukaguzi wa Ndani kitatathmini uthabiti na matumizi ya udhibiti wa uhasibu, fedha na uendeshaji. Kwa zaidi Kitengo kitafanya yafuatayo:

• Kupitia na kutoa taarifa juu ya udhibiti sahihi wa upokeaji, uhifadhi na matumizi ya rasilimali zote za fedha za Wizara;
• Kupitia na kutoa taarifa ya ufuasi wa taratibu za fedha na uendeshaji zilizowekwa katika sheria yoyote au kanuni yoyote au maelekezo yaliyotolewa chini ya sheria hiyo;
• Kupitia na kutoa taarifa kuhusu uainishaji na mgawanyo sahihi wa hesabu za mapato na matumizi;
• Kupitia na kutoa taarifa kuhusu uaminifu na uadilifu wa taarifa za fedha na uendeshaji;
• Kukagua na kutoa ripoti kuhusu mifumo iliyopo inayotumika kulinda mali, na, kama inafaa, uthibitisho wa kuwepo kwa mali hizo;
• Kupitia na kutoa ripoti kuhusu utendakazi au programu ili kubaini kama matokeo yanawiana na malengo na malengo yaliyowekwa;
• Kupitia na kutoa taarifa kuhusu utoshelevu wa hatua za menejimenti katika kujibu ripoti za ukaguzi wa ndani, na kusaidia menejimenti katika utekelezaji wa mapendekezo yaliyotolewa na ripoti hizo; na
• Kukagua na kutoa taarifa juu ya utoshelevu wa udhibiti uliojengwa katika mifumo ya kompyuta iliyopo katika Wizara.

• Kutoa huduma za kisheria na usaidizi wa kisheria kwa Idara na Vitengo vya Wizara, Taasisi zilizo chini ya Wizara katika kutafsiri sheria, masharti ya Mikataba, Mikataba ya kimataifa, n.k.;
• Kutoa utaalamu wa kisheria katika kuandaa Sheria ikiwemo kutunga Sheria za Bunge na Kanuni na kuziwasilisha katika Ofisi ya Mwanasheria Mkuuu wa Serikali;
• Kusimamia majadiliano ya Mikataba;
• Kutoa msaada na huduma za kisheria kwa Wizara na Taasisi zake;
• Kushiriki katika majadiliano mbalimbali na mikutano inayohitaji utaalamu wa kisheria;
• Kutafsiri Sheria;
• Kuwasiliana na Ofisi ya Mwanasheria Mkuu wa Serikali kuhusu mashauri ya kesi za madai na madai mengine yanayoihusu Wizara; na
• Kutoa utaalamu katika Ofisi ya Mwanasheria Mkuu wa Serikali kuhusu mapitio ya Hati / nyaraka za kisheria kama Hati idhini, Notisi, Vyeti, Mikataba na Hati za Uhamisho.

Kitengo hiki kinatekeleza majukumu muhimu yanayolenga kuhakikisha matumizi bora ya Teknolojia ya Habari na Mawasiliano (TEHAMA) ndani ya Wizara, kwa lengo la kuboresha utoaji wa huduma kwa wananchi na kuongeza ufanisi katika utendaji kazi wa Serikali. Majukumu ni pamoja na:

• Kutekeleza Sera ya TEHAMA na Serikali Mtandao: Kusimamia na kuhakikisha utekelezaji wa sera, miongozo na viwango vya TEHAMA vinavyotolewa na Serikali;
• Kutengeneza na Kuratibu Mifumo ya TEHAMA Wizarani: Kubuni, kutengeneza na kusimamia mifumo ya kompyuta inayotumiwa na wizara;
• Kuhakikisha Kompyuta na Programu Zinafanya Kazi Vizuri: Kusimamia ufungaji na uendeshaji wa vifaa vya TEHAMA, ikiwa ni pamoja na matengenezo ya kompyuta, programu na mitandao ya ndani ya Wizara;
• Kuandaa Mahitaji kwa Ajili ya Ununuzi wa Vifaa vya TEHAMA: Kubaini mahitaji ya vifaa na huduma za TEHAMA, na kuandaa nyaraka za manunuzi;
• Kusimamia Mifumo ya Serikali Wizarani: Kusimamia Mifumo yote Serikali inayotumiwa na Watumishi wa Wizara; na
• Kufanya Tafiti na Kushauri Katika Matumizi ya TEHAMA: Kufanya tafiti kuhusu teknolojia mpya na kutoa ushauri juu ya matumizi bora ya TEHAMA.

• Kuratibu mikutano ya Wizara na vyombo vya habari juu utoaji wa taarifa kwa umma kuhusu masuala yote ya kihabari ya Wizara;
• Kuratibu masuala yote ya Mawasiliano ndani ya Wizara;
• Kuandaa vipindi katika vyombo vya habari, kusambaza taarifa na machapisho mbalimbali yanayoelimisha Umma kuhusu Sera, Sheria, programu, maonyesho, na maboresho mbalimbali yanayofanyika na kutekelezwa na Wizara;
• Kuandaa na kutekeleza Mkakati wa Mawasiliano wa Wizara;
• Kuratibu na kuandaa habari na uzalishaji wa makala zinazohusu Wizara na kuzisambaza kwenye vyombo vya habari yakiwemo magazeti, majarida, radio, Televisheni na mitandao ya kijamii;
• Kuhuisha taarifa za utekelezaji wa shughuli za Idara za kisekta kwenye tovuti ya Wizara;
• Kuwasiliana na wananchi pamoja na vyombo vya habari pamoja na kushughulikia hoja mbalimbali za wadau zinazoihusu Wizara kwenye Magazeti na Mitandao ya kijamii;
• Kushiriki katika maandalizi ya nyaraka mbalimbali za kihabari za sekta za wizara kwa ajili ya warsha na mikutano; na
• Kuratibu na kuandaa Makala (print and electronic) na majarida ya Wizara.

• Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa Sera, Mpango Mkakati wa Wizara, Mpango Kazi wa Mwaka, Bajeti ya Wizara, Programu na Miradi ya maendeleo inayolenga kutekeleza mipango ya Kitaifa;
• Kufuatilia na kutathmini Mipango ya Wizara inayolenga kutekeleza Mipango ya Kitaifa;
• Kufuatilia Mipango, Programu na Miradi mbalimbali ya Wizara;
• Kutayarisha na kutekeleza mikakati na mifumo ya Ufuatiliaji na Tathmini kwa upande wa Wizara;
• Kufuatilia utekelezaji wa mapendekezo ya tathmini;
• Kuandaa taarifa za vipindi maalum zinazohusu Ufuatiliaji na Tathmini kulingana na mipango mbalimbali ya Wizara;
• Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa majukumu ya Wizara, maelekezo ya Viongozi wa Serikali na Ilani ya chama cha Mapinduzi (CCM);
• Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa majukumu ya Wizara yaliyopangwa kwa mujibu wa mpango kazi na yanayojitokeza kwa dharura;
• Kufuatilia utekelezaji wa majukumu ya Taasisi zilizo chini ya Wizara;
• Kuratibu mapitio ya utekelezaji wa shughuli za Taasisi kupitia Mfumo wa PEPMIS; na
• Kuratibu na kutunza takwimu mbalimbali za Wizara.